シンガポール日本人幼稚園(以下、本園)は、人格尊重の視点から個人情報保護の重要性を深く認識し、教育機関として社会および保護者の信頼にこたえるため、個人情報の取扱いについては、慎重に取扱い安全に保管することに努めてまいります。また、業務に携わるすべての教職員に対して、個人情報保護の周知徹底を図り、組織体制を整え、適切にこれを取扱ってまいります。
●個人情報の適正な取得、利用、提供、および委託
1、本園は、個人情報の取得に際しては、利用目的を明らかにし、適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。
2、本園は、個人情報に関しては、取得に際して示した利用目的以外の利用はいたしません。
3、取得した個人情報は、本人の同意を得た場合、および法令等の規定に従い提供する場合をのぞいて、第三者への提供を行いません。
4、個人情報の取扱いに伴う業務を第三者に委託する場合は、当該の第三者の安全管理状況を十分に検討し、適正な管理・監督を行います。
●個人情報の適正管理
次のような管理を行うことで、個人情報の保護に努めます。
1、個人情報保護責任者(Chief Privacy Officer)を任命し、規程の実行を監督する責任者とします。
2、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、き損、改ざん等を防止するため、本園内において十分な安全対策を行います。また、万が一事故が発生した場合は、速やかに公表し、二次被害の防止に当たり、再発防止策を含め、必要な措置をとります。
3、個人情報保護についての職員教育の徹底を行います。
4、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応し、必要に応じて、各種規定の変更、修正を行い、改善に努めます。
●個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き
1、本園は、本人から自己の個人情報の開示、訂正、利用停止を求められたときは、別途定める規定に準拠して、適切かつ迅速に対応いたします。
2、個人情報は第三者に対して開示はいたしませんが、法令の定めるところの開示請求があった場合はこの限りではありません。
●個人情報保護に関する苦情、相談等お問い合わせへの対応
1、本園は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応いたします。
●お問い合わせ窓口
シンガポール日本人幼稚園
Japanese Kindergarten
メールアドレス:yochien@jks.com.sg
次の内容を明記してメールでお送り下さい。
(1)お名前 (2)ふりがな (3)郵便番号 (4)住所 (5)電話番号 (6)E-mailアドレス
※お預かりした情報は、第三者に提供することはありません。